THÔNG BÁO VỀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
Áp dụng cho: Người học, Phụ huynh, Ứng viên và Đối tác của Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT Bắc Ninh.
Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT Bắc Ninh hiểu rằng dữ liệu cá nhân là tài sản quan trọng của Quý vị. Thông báo này giải thích minh bạch cách chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu của Quý vị tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
1. DỮ LIỆU CHÚNG TÔI THU THẬP
Để cung cấp dịch vụ giáo dục và quản lý vận hành, chúng tôi có thể thu thập:
-
Thông tin định danh: Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, quốc tịch, ảnh chân dung.
-
Thông tin liên lạc: Số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ, thông tin người thân.
-
Dữ liệu học tập: Học bạ, bảng điểm, kết quả thi, bằng cấp, chứng chỉ, hồ sơ rèn luyện.
-
Dữ liệu nhạy cảm: Dân tộc, hồ sơ y tế học đường, dữ liệu sinh trắc học (Vân tay/FaceID - nếu đăng ký sử dụng tiện ích), dữ liệu vị trí (nếu sử dụng xe bus trường học), lịch sử đóng học phí, số tài khoản ngân hàng, thông tin hồ sơ học bổng, ảnh căn cước/CCCD/CMND.
2. MỤC ĐÍCH XỬ LÝ DỮ LIỆU
Chúng tôi xử lý dữ liệu dựa trên các cơ sở pháp lý sau:
-
Thực hiện Hợp đồng đào tạo như xét tuyển, nhập học, xếp lớp, giảng dạy, thi cử, cấp bằng, cung cấp dịch vụ ký túc xá/thư viện.
-
Thực hiện tuân thủ pháp luật qua việc báo cáo dữ liệu lên các cơ quan quản lý nhà nước.
-
Nhằm đảm bảo an ninh & an toàn bằng việc kiểm soát ra vào, giám sát an ninh qua camera để bảo vệ người học và tài sản.
Lợi ích hợp pháp của Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT Bắc Ninh nhằm Nâng cao chất lượng đào tạo, phân tích thống kê (dữ liệu đã khử nhận dạng).
Dựa trên sự Đồng ý: Gửi thông tin tiếp thị, kết nối việc làm, sử dụng hình ảnh truyền thông.
3. CHIA SẺ DỮ LIỆU
Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT Bắc Ninh cam kết không bán dữ liệu cá nhân. Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu cho:
-
Cơ quan nhà nước: Khi có yêu cầu hợp pháp.
-
Đối tác giáo dục: Các trường đại học liên kết quốc tế (nếu sinh viên tham gia chương trình chuyển tiếp/trao đổi), các đối tác cung cấp dịch vụ giáo dục bổ sung.
-
Nhà cung cấp dịch vụ: Các đơn vị cung cấp phần mềm, bảo hiểm, xe đưa đón... (Các đơn vị này bị ràng buộc bởi hợp đồng bảo mật DPA).
4. CHUYỂN DỮ LIỆU RA NƯỚC NGOÀI
Đối với các chương trình hợp tác quốc tế, dữ liệu có thể được chuyển sang máy chủ của đối tác tại nước ngoài. Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT Bắc Ninh cam kết thực hiện đầy đủ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới theo quy định của pháp luật để đảm bảo dữ liệu được bảo vệ tương đương tiêu chuẩn Việt Nam.
5. THỜI GIAN LƯU TRỮ
- Dữ liệu trúng tuyển và hoàn thành chương trình học/tốt nghiệp: Lưu trữ vĩnh viễn theo quy định của Luật Giáo dục.
- Dữ liệu kế toán, tài chính: Lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán.
- Dữ liệu khác: Lưu trữ trong thời gian học tập và làm việc tại Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT Bắc Ninh, sau đó sẽ hủy bỏ hoặc ẩn danh hóa.
- Dữ liệu Ứng viên: Hủy bỏ/Ẩn danh sau 24 tháng nếu không nhập học/được tuyển dụng.
6. QUYỀN CỦA QUÝ VỊ
Quý vị có các quyền: Được biết, Đồng ý, Truy cập, Xem/Chỉnh sửa, Xóa, Rút lại sự đồng ý, Hạn chế xử lý và Khiếu nại.
-
Để thực hiện quyền, vui lòng gửi yêu cầu qua Email: dpo@fe.edu.vn hoặc liên hệ Phòng Công tác/Dịch vụ người học.
-
Chúng tôi cam kết phản hồi trong vòng 02 ngày làm việc và xử lý trong thời hạn luật định (10-30 ngày).
7. CAM KẾT BẢO MẬT
Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT Bắc Ninh áp dụng các tiêu chuẩn an toàn thông tin của Công ty cổ phần FPT, Công ty TNHH Giáo dục FPT, bao gồm mã hóa dữ liệu, tường lửa và kiểm soát truy cập nghiêm ngặt để bảo vệ dữ liệu của Quý vị trước các truy cập trái phép.
Thông báo này có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và có thể được cập nhật. Phiên bản mới nhất luôn có tại website của Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT Bắc Ninh.
PRIVACY NOTICE
Applicable to: Learners, Parents, Candidates, and Partners of FPT Primary, Secondary and High School Bac Ninh.
FPT Primary Secondary and High School Bac Ninh recognizes that personal data is a valuable asset of yours. This Notice transparently explains how we collect, use, and protect your data in compliance with the Law on Protection of Personal Data No. 91/2025/QH15 and Decree No. 356/2025/ND-CP.
1. DATA WE COLLECT
To provide educational services and operational management, we may collect:
- Identification Information: Full name, date of birth, place of birth gender, nationality, portrait photo.
- Contact Information: Phone number, Email address, Physical address, Emergency contact (Next of kin).
- Academic Data: School records (transcripts), test results, degrees, certificates, conduct records.
- Sensitive Data: Ethnicity; school health records; biometric data (fingerprints/Face ID – if registered to use the feature); location data (if using the school bus service); tuition payment history; bank account number; scholarship profile information; photos/images of ID card/Citizen ID/Identity card.
2. PURPOSES OF PROCESSING
We process data based on the following legal bases:
- Performance of Contract: Admission, enrollment, class scheduling, teaching, examination, graduation assessment, degree issuance, and provision of dormitory/library services.
- Legal Compliance: Reporting data to the authorized state authorities.
- Security & Safety: Access control and security monitoring via CCTV to protect learners and assets.
- Legitimate Interests: Improving training quality, statistical analysis (using de-identified data).
- Based on Consent: Sending marketing communications, job placement connections, using images for media/PR purposes.
3. DATA SHARING
FPT Primary, Secondary and High School Bac Ninh commits not to sell your personal data. We only share data with:
- State Agencies: When required by law.
- Educational Partners: International partner universities (if the student participates in transfer/exchange programs).
- Service Providers (Vendors): Providers of software, insurance, bus services, etc. (These entities are bound by a Data Processing Agreement - DPA).
4. CROSS-BORDER DATA TRANSFER
For International Linkage programs, data may be transferred to partners' servers located abroad. FPT Primary, Secondary and High School Bac Ninh commits to performing a full Transfer Impact Assessment (TIA) to ensure the data is protected at a level equivalent to Vietnamese standards.
5. DATA RETENTION PERIOD
- Academic Records/Degrees: Stored permanently in accordance with the Law on Education.
- Financial Data: Stored for 10 years in accordance with the Law on Accounting.
- Other Data: Stored during the period of study and work FPT Primary, Secondary and High School Bac Ninh, after which it will be destroyed or anonymized.
- Candidate Data (Leads): Anonymized or deleted after 24 months if the enrollment/recruitment does not occur.
6. YOUR RIGHTS
You have the rights to: Be Informed, Consent, Access, Rectify, Delete, Withdraw Consent, Restrict Processing, and Complain.
- To exercise your rights, please send a request via Email to: dpo@fe.edu.vn or contact the Student Services Department.
- We commit to acknowledging receipt within 02 working days and processing the request within the statutory time limit (10-30 days).
7. SECURITY COMMITMENT
FPT Primary, Secondary and High School Bac Ninh applies international information security standards in line with those of FPT Corporation and FPT Education, including data encryption, firewalls, and strict access controls, to protect your data against unauthorized access.
CHÍNH SÁCH COOKIE
1. COOKIE LÀ GÌ?
Cookie là các tệp văn bản nhỏ (text files) chứa chuỗi ký tự được lưu trữ trên thiết bị của Quý vị (máy tính, điện thoại, máy tính bảng) khi Quý vị truy cập vào trang web của chúng tôi.
- Chức năng: Cookie giúp hệ thống "ghi nhớ" các hành động và ưu tiên của Quý vị (như trạng thái đăng nhập, ngôn ngữ, cỡ chữ) trong một khoảng thời gian nhất định.
- Mục đích: Giúp Quý vị không phải nhập lại thông tin nhiều lần và giúp Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT Bắc Ninh hiểu rõ nhu cầu của người dùng để cải thiện chất lượng dịch vụ.
Ngoài Cookie, chúng tôi có thể sử dụng các công nghệ tương tự như Pixel Tags, Web Beacons và Local Storage. Trong Chính sách này, chúng tôi gọi chung là "Cookie".
2. CÁC LOẠI COOKIE CHÚNG TÔI SỬ DỤNG
Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT Bắc Ninh phân loại Cookie thành 04 nhóm dựa trên mục đích sử dụng. Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, Quý vị có quyền Chấp nhận hoặc Từ chối các nhóm Cookie không thiết yếu.
2.1. Cookie Thiết yếu (Strictly Necessary Cookies)
- Mô tả: Đây là các Cookie bắt buộc để website hoạt động và không thể tắt trong hệ thống của chúng tôi. Chúng thường chỉ được kích hoạt để phản hồi lại các hành động của Quý vị (ví dụ: đăng nhập, điền biểu mẫu, cài đặt bảo mật).
- Ví dụ: Duy trì phiên đăng nhập trên hệ thống FAP/EduNext; Lưu trữ giỏ hàng (nếu có); Bảo vệ chống tấn công DDoS.
- Trạng thái: MẶC ĐỊNH BẬT (Không cần sự đồng ý).
2.2. Cookie Hiệu năng & Phân tích (Performance Cookies)
- Mô tả: Cho phép chúng tôi đếm lượt truy cập và nguồn lưu lượng để đo lường và cải thiện hiệu suất của trang web. Mọi thông tin thu thập đều được tổng hợp và ẩn danh (không định danh cá nhân cụ thể).
- Ví dụ: Google Analytics (Thống kê trang nào được xem nhiều nhất, thời gian ở lại trang).
- Trạng thái: TÙY CHỌN (Cần sự đồng ý).
2.3. Cookie Chức năng (Functional Cookies)
- Mô tả: Cho phép website cung cấp các chức năng nâng cao và cá nhân hóa theo nhu cầu của người dùng.
- Ví dụ: Ghi nhớ lựa chọn ngôn ngữ (Tiếng Việt/Tiếng Anh); Ghi nhớ khu vực (Hà Nội/TP.HCM) để hiển thị thông tin tuyển sinh phù hợp; Ghi nhớ tên đăng nhập (nếu chọn "Remember me").
- Trạng thái: TÙY CHỌN (Cần sự đồng ý).
2.4. Cookie Tiếp thị & Quảng cáo (Targeting Cookies)
- Mô tả: Được thiết lập bởi các đối tác quảng cáo của chúng tôi. Chúng được dùng để xây dựng hồ sơ về sở thích của Quý vị và hiển thị các thông tin tuyển sinh, học bổng liên quan trên các trang web khác.
- Ví dụ: Facebook Pixel, Google Ads (Hiển thị quảng cáo về FPT University khi bạn lướt mạng xã hội).
- Trạng thái: TÙY CHỌN (Cần sự đồng ý).
3. COOKIE CỦA BÊN THỨ BA (THIRD-PARTY COOKIES)
Trên website của Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT Bắc Ninh, một số Cookie được đặt bởi các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba uy tín. Chúng tôi kiểm soát việc tích hợp nhưng không kiểm soát dữ liệu mà các bên này thu thập cho mục đích riêng của họ.
- Google (Analytics, Youtube, Maps): Phân tích và hiển thị bản đồ/video.
- Meta (Facebook): Hỗ trợ truyền thông tuyển sinh.
- Insider: Phân tích truy cập
4. THỜI GIAN LƯU TRỮ
- Cookie Phiên (Session): Tự động xóa khi Quý vị đóng trình duyệt.
- Cookie Thường trực (Persistent): Lưu lại trên thiết bị cho đến khi hết hạn (tối đa 24 tháng) hoặc khi Quý vị chủ động xóa.
5. CÁCH QUẢN LÝ VÀ KIỂM SOÁT COOKIE
Quý vị có toàn quyền quyết định việc cho phép hay chặn Cookie.
5.1. Qua Công cụ Cài đặt Cookie (Cookie Banner):
Khi truy cập website Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT Bắc Ninh lần đầu, một thanh thông báo sẽ xuất hiện. Quý vị có thể chọn:
- [Chấp nhận tất cả]: Đồng ý toàn bộ Cookie.
- [Từ chối tất cả]: Chỉ kích hoạt Cookie thiết yếu.
- [Cài đặt]: Tùy chỉnh bật/tắt từng loại Cookie.
Quý vị có thể thay đổi lựa chọn này bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào liên kết "Cài đặt Cookie" ở chân trang website (Footer).
5.2. Qua Trình duyệt Web
Quý vị có thể chặn hoặc xóa Cookie thông qua cài đặt của trình duyệt (Chrome, Firefox, Safari, Edge...). Lưu ý: Việc chặn Cookie thiết yếu có thể khiến một số tính năng của website (như đăng nhập, nộp bài) bị lỗi.
6. THÔNG TIN LIÊN HỆ
Nếu có thắc mắc về Chính sách Cookie này, vui lòng liên hệ:
- Ban Bảo vệ Dữ liệu (DPO)
- Email: dpo@fe.edu.vn
- Địa chỉ: Trường Đại học FPT, Khu GD&ĐT, Khu CNC Hòa Lạc, Km29, Đại lộ Thăng Long, xã Hòa Lạc, Hà Nội, Việt Nam.
COOKIE POLICY
FPT Primary, Secondary and High School Bac Ninh is committed to transparency regarding the technologies used on our websites, training platforms, and mobile applications. This Policy explains what Cookies are, how we use them, and your rights to control them.
1. WHAT ARE COOKIES?
Cookies are small text files containing strings of characters that are stored on your device (computer, smartphone, tablet) when you visit our website.
- Function: Cookies allow the system to "remember" your actions and preferences (such as login status, language, font size) over a period of time.
- Purpose: To save you from having to re-enter information and to help FPT Primary, Secondary and High School Bac Ninh understand user needs to improve service quality.
In addition to Cookies, we may also use similar technologies such as Pixel Tags, Web Beacons, and Local Storage. In this Policy, we collectively refer to these as "Cookies."
2. TYPES OF COOKIES WE USE
FPT Primary, Secondary and High School Bac Ninh categorizes Cookies into four groups based on their purpose. In accordance with the Law on Protection of Personal Data, you have the right to Accept or Reject non-essential Cookies.
2.1. Strictly Necessary Cookies
- Description: These Cookies are essential for the website to function and cannot be switched off in our systems. They are usually only set in response to actions made by you, such as logging in, filling in forms, or setting privacy preferences.
- Examples: Maintaining login sessions on FAP/EduNext systems; Storing shopping cart items (if any); Protection against DDoS attacks.
- Status: ENABLED BY DEFAULT (Consent not required).
2.2. Performance & Analytics Cookies
- Description: These allow us to count visits and traffic sources so we can measure and improve the performance of our site. All information these Cookies collect is aggregated and therefore anonymous (not personally identifiable).
- Examples: Google Analytics (Statistics on most viewed pages, time spent on site).
- Status: OPTIONAL (Requires Consent).
2.3. Functional Cookies
- Description: These enable the website to provide enhanced functionality and personalization based on user needs.
- Examples: Remembering language choice (Vietnamese/English); Remembering location (Hanoi/Ho Chi Minh City) to display relevant admission information; Remembering username (if "Remember me" is selected).
- Status: OPTIONAL (Requires Consent).
2.4. Targeting & Advertising Cookies
- Description: These may be set through our site by our advertising partners. They may be used by those companies to build a profile of your interests and show you relevant admission information or scholarships on other sites.
- Examples: Facebook Pixel, Google Ads (Displaying ads about FPT University when you browse social media).
- Status: OPTIONAL (Requires Consent).
3. THIRD-PARTY COOKIES
On FPT Primary, Secondary and High School Bac Ninh website, some Cookies are placed by reputable third-party service providers. We manage the technical integration of these services but do not control how these third parties independently collect or process data for their own purposes.
- Google (Analytics, Youtube, Maps): For analysis and displaying maps/videos.
- Meta (Facebook): To support admission communication campaigns.
- Insider: For user behavior analytics and website optimization.
4. RETENTION PERIOD
- Session Cookies: Automatically deleted when you close your browser.
- Persistent Cookies: Remain on your device until they expire (maximum 24 months) or until you manually delete them.
5. HOW TO MANAGE AND CONTROL COOKIES
You have full control over whether to allow or block Cookies.
5.1. Via Cookie Settings Tool (Cookie Banner):
When accessing the FPT Primary, Secondary and High School Bac Ninh website for the first time, a notification banner will appear. You can choose:
- [Accept All]: Agree to all Cookies.
- [Reject All]: Enable only Strictly Necessary Cookies.
- [Settings]: Customize enabling/disabling specific types of Cookies.
You can change this selection at any time by clicking the "Cookie Settings" link at the footer of the website.
5.2. Via Web Browser:
You can block or delete Cookies through your browser settings (Chrome, Firefox, Safari, Edge...). Note: Blocking Strictly Necessary Cookies may cause some website features (such as login, submission) to fail.
6. CONTACT INFORMATION
If you have any questions about this Cookie Policy, please contact:
- Data Protection Office (DPO)
- Email: dpo@fe.edu.vn
- Address: FPT University, Education Zone, Hoa Lac High-tech Park, Km29, Thang Long Boulevard, Hoa Lac Commune, Ha Noi 13113, Vietnam.
